Tugas 2. Ruang Lingkup Organisasi dan Metode

1. Apa pengertian efisiensi?

: Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output engan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Jadi, Efisiensi = Output dibagi Input.

2. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kerja?

: - Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.

• Pemanfaatan sumber – sumber daya ekonomi yang tepat.

• Pelaksanaan fungsi – fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat – tepatnya.

• Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

3. Jelaskan ruang lingkup organisasi dan metode!

: Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang – bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.

Adapun kegiatan – kegiatan yang termasuk ke dalam scopenya :

• Analisis organisasi

• Komunikasi dalam organisasi

• Tentang tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja

• Pentingnya filing dari segi O & M

• Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen

• Pentingnya formulir dari segi O & M

• Pendayagunaan mesin kantor

• Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor

• Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja

• Pentingnya penulisan laporan dalam O & M

• Pentignya buku pedoman kerja

• Pentingnya O & M anggaran belanja

• Analisis kepegawaian

• Pentingnya penyederhanaan kerja

• Organisasi unit O & M

• Kesimpulan akhir

4. Mengapa pada ukuran efisiensi wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab yang dibebankan?

: Agar orang yang diberi wewenang itu tidak semena – mena dalam menggunakan wewenangnya. Jadi seimbang antara wewenang dan tanggung jawabnya.